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| Modernas
ferramentas de planejamento e controle de
projetos permitem a visualização
da rede pert/CPM, da alocação
de pessoal e do cronograma previsto x realizado. |
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Composta
de cinco fases, a metodologia de planejamento
tem por objetivo alcançar um plano de ação que
seja totalmente adequado à visão dos empreendedores
e, ao mesmo tempo, que possa ser traduzido em
ações concretas e factíveis.
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Definição
das diretrizes - primeira fase do projeto,
na qual se identificam as necessidades geradoras
(considerando as carências atuais e futuras),
resultando, como resposta, numa proposição concreta.
É um exercício de identificação apurada da situação
atual (onde estamos) e de previsibilidade da situação
esperada (onde pretendemos estar no futuro).
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Formulação
do projeto
- aqui serão selecionadas as alternativas
que representem possibilidades viáveis de
otimização de produtos, processos e atividades
sujeitos ao planejamento. A decomposição
ou segmentação dos processos e atividades
a eles relacionadas permitirá chegar aos
níveis de detalhamento necessários, sem
perder a visão do objetivo e do todo.
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Programação
- nesta fase, serão especificados os recursos
necessários às várias ações definidas na
formulação do projeto, permitindo a eliminação
de ociosidades e corrigindo a distribuição
dos recursos disponíveis. A partir da sequência
de execução de tarefas e da identificação
das interdependências existentes entre elas,
será possível definir o modelo pert/cpm
do projeto, a partir do qual obter-se-á,
entre outros, o cronograma, os caminhos
críticos e o controle da alocação dos recursos.
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Execução
- a partir desta fase, serão desencadeadas
as ações planejadas e programadas, para
que o projeto seja realizado. O comprometimento
do nível gerencial (aquele que faz fazer)
e do nível operacional (aquele que faz)
é importante para garantir o sucesso do
empreendimento.
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Controle
- em paralelo, inicia-se o acompanhamento,
a análise e a eventual correção das tarefas
que estão sendo realizadas, até que sejam
concluídas a contento. Quanto mais intenso
for este trabalho, maior a possibilidade
de obtenção dos resultados esperados.
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